Schutz personenbezogener Daten — DSGVO

Verantwortlicher

What a Work SRL, Rue de l’Yser 38, 4340 Villers-l’Évêque, Belgien, Unternehmensnummer BE 0789.601.378, ist für die hier beschriebenen Verarbeitungen verantwortlich. Bei Fragen zu Ihren Daten: office@whatawork.be oder +32 4 290 54 78.

Betroffene Daten und Herkunft

Wir erhalten die von Ihnen mitgeteilten Angaben: Name, berufliche Kontaktdaten, Organisation, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls die Referenz einer Verifizierungserklärung. Auftragsdokumente können außerdem Kontaktdaten und zur Leistungserbringung erforderliche Daten enthalten. Beschränken Sie Ihre erste Nachricht auf relevante Angaben; vereinbaren Sie mit uns eine geeignete Übermittlung sensibler Unterlagen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Angebotsanfragen und Leistungen werden zur Durchführung gewünschter vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags verarbeitet, wenn Sie Vertragspartei sind. Die Kommunikation mit beruflichen Ansprechpartnern sowie Statusanfragen und Beschwerden beruhen auf unserem berechtigten Interesse an der Verwaltung beruflicher Beziehungen und der Nachverfolgung unserer Tätigkeiten. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen beruhen auf der jeweiligen rechtlichen Verpflichtung. ENR36 beschreibt auch Kunden-, Lieferanten-, Buchhaltungs-, Bewerbungs- und Personalverwaltung.

Werbliche Kommunikation

ENR36 sieht die Einwilligung von Interessenten und unter den geltenden Voraussetzungen berechtigte Interessen für bestimmte Mitteilungen an Bestandskunden vor. Diese Website enthält keine Newsletter-Anmeldung. Eine Angebotsanfrage ist keine Einwilligung in Werbung. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit kostenlos widersprechen und eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Empfänger und Vertraulichkeit

Laut ENR36 werden Daten nicht verkauft. Sie können Beschäftigten, selbstständigen Mitarbeitenden und erforderlichen Dienstleistern zugänglich sein, unter anderem für die Aktenverwaltung und IT-Werkzeuge. Berufliche Berater und Behörden können Daten erhalten, wenn ihre Mitwirkung oder das Gesetz dies erfordert. Der Zugriff ist auf den Auftragsbedarf begrenzt und unterliegt den geltenden Vertraulichkeitsvereinbarungen.

Internationale Übermittlungen

Jede Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums muss die Bedingungen der DSGVO erfüllen, insbesondere einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, soweit erforderlich. Sie können Informationen zu Empfängern, Verarbeitungsorten und den für Ihre Daten geltenden Garantien anfordern.

Speicherdauer

What a Work wendet Aufbewahrungsfristen von 7 Jahren für Kundenunterlagen, 10 Jahren für Lieferantenunterlagen und Buchhaltung sowie 5 Jahren für Marketing an. Diese Fristen entsprechen den Kategorien des ENR36-Verzeichnisses; sie sind keine einheitliche Frist für sämtliche Daten. Bei anderen Verarbeitungen richtet sich die Aufbewahrung nach Zweck, Ende der Beziehung, gesetzlichen Pflichten und Fristen zur Ausübung oder Verteidigung von Rechten. Sie können die Frist und deren Beginn für Ihre Unterlagen bei uns erfragen.

Funktionsweise der Formulare

Die Felder bereiten eine Nachricht in Ihrem eigenen E-Mail-Programm vor. Die Website übermittelt oder speichert Ihre Eingaben nicht automatisch. Sie entscheiden über den Versand. Name, Organisation, E-Mail-Adresse und bei einer Statusanfrage die Referenz der Erklärung helfen uns bei der Bearbeitung. Sie können uns auch direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Ohne erforderliche Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Cookies und technische Daten

Diese HTML-Version enthält keine Analyse-Cookies, Werbetracker oder lokale Speicherung Ihrer Eingaben. Die in ENR36 beschriebenen WordPress-Cookies sind nicht in diese Version integriert. Das Hosting kann technische Protokolle mit IP-Adressen, Zeitangaben und angefragten Ressourcen für Betrieb und Sicherheit erzeugen; die Einzelheiten hängen von der Hostingkonfiguration ab. Verlinkte externe Websites wenden eigene Richtlinien an.

Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen, der Direktwerbung ohne Begründung. Beruht die Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit vorheriger Verarbeitungen zu berühren.

Rechte ausüben

Senden Sie Ihr Anliegen an office@whatawork.be und nennen Sie das betreffende Recht sowie Angaben zur Identifizierung Ihrer Unterlagen. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können zusätzliche Informationen erforderlich sein. Grundsätzlich erhalten Sie innerhalb eines Monats eine Antwort; eine Verlängerung um zwei Monate ist unter den Bedingungen der DSGVO möglich, mit Information innerhalb des ersten Monats. Das Vorbereiten einer E-Mail oder Eingeben einer Erklärungsreferenz führt zu keiner automatisierten Entscheidung.

Beschwerde einreichen

Sie können sich bei der belgischen Datenschutzbehörde beschweren, insbesondere wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten für DSGVO-widrig halten. Verfahren und Beschwerdeportal erreichen Sie über den folgenden Link. Je nach Ihrer Situation können Sie sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Referenzdokument

ENR36 Version 1 ist nachfolgend im englischen Original verfügbar. Es bleibt unverändert und beschreibt auch frühere Tätigkeiten und Konfigurationen. Die obigen Angaben erläutern die Funktionsweise dieser Website-Version. Bei Fragen zu Ihren Unterlagen oder Unterschieden zwischen diesen Angaben und dem Dokument wenden Sie sich an What a Work.

Referenzdokumente

Datenschutzerklärung für unsere Tätigkeiten
ENR36 · v1 · PDF · EN

office@whatawork.be

Belgische Datenschutzbehörde — Beschwerde einreichen ↗DSGVO — offizieller Text ↗