Bescherming van persoonsgegevens — AVG

Verwerkingsverantwoordelijke

What a Work SRL, Rue de l’Yser 38, 4340 Villers-l’Évêque, België, ondernemingsnummer BE 0789.601.378, is verantwoordelijk voor de hier beschreven verwerkingen. Voor vragen over uw gegevens: office@whatawork.be of +32 4 290 54 78.

Betrokken gegevens en herkomst

We ontvangen de informatie die u verstrekt: naam, professionele contactgegevens, organisatie, inhoud van uw aanvraag en eventueel de referentie van een verificatieverklaring. Opdrachtdocumenten kunnen ook contactgegevens en informatie bevatten die nodig zijn voor de dienstverlening. Beperk uw eerste bericht tot relevante informatie; spreek met ons een geschikte overdrachtswijze af voor gevoelige documenten.

Doeleinden en rechtsgronden

Offerteaanvragen en diensten worden verwerkt om gevraagde precontractuele maatregelen te nemen of een overeenkomst uit te voeren wanneer u partij bent. De opvolging van professionele contacten, statusaanvragen en klachten berust op ons gerechtvaardigd belang om professionele relaties en onze activiteiten te beheren. Wettelijk vereiste verwerkingen berusten op de betreffende wettelijke verplichting. ENR36 beschrijft ook klanten-, leveranciers-, boekhoud-, wervings- en personeelsbeheer.

Commerciële communicatie

ENR36 voorziet in toestemming van prospecten en, onder de toepasselijke voorwaarden, gerechtvaardigd belang voor bepaalde berichten aan bestaande klanten. Deze website bevat geen nieuwsbriefinschrijving. Een offerteaanvraag is geen toestemming voor reclame. U kunt op elk moment kosteloos bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing en uw toestemming intrekken.

Ontvangers en vertrouwelijkheid

Volgens ENR36 worden gegevens niet verkocht. Ze kunnen toegankelijk zijn voor werknemers, zelfstandige medewerkers en noodzakelijke dienstverleners, onder meer voor dossierbeheer en IT-tools. Professionele adviseurs en overheden kunnen gegevens ontvangen wanneer hun tussenkomst of de wet dit vereist. Toegang is beperkt tot de behoeften van de opdracht en onderworpen aan de toepasselijke vertrouwelijkheidsafspraken.

Internationale doorgiften

Elke doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte moet voldoen aan de AVG-voorwaarden, waaronder een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen wanneer vereist. U kunt informatie vragen over de ontvangers, verwerkingslocaties en waarborgen die op uw gegevens van toepassing zijn.

Bewaartermijnen

What a Work hanteert bewaartermijnen van 7 jaar voor klantendossiers, 10 jaar voor leveranciersdossiers en boekhouding, en 5 jaar voor marketing. Deze termijnen komen overeen met de categorieën in het ENR36-register; ze vormen geen uniforme termijn voor alle gegevens. Voor andere verwerkingen wordt de bewaring bepaald door het doel, het einde van de relatie, wettelijke verplichtingen en toepasselijke termijnen voor het uitoefenen of verdedigen van rechten. U kunt ons vragen welke termijn en welk aanvangspunt voor uw dossier gelden.

Werking van de formulieren

De velden bereiden een bericht in uw eigen e-mailprogramma voor. De website verzendt of bewaart uw invoer niet automatisch. U kiest of u ze verzendt. Uw naam, organisatie, e-mailadres en, bij een statusaanvraag, de referentie van de verklaring helpen ons de aanvraag te behandelen. U kunt ook rechtstreeks mailen of bellen. Zonder de nodige informatie kunnen we mogelijk geen gevolg geven aan uw aanvraag.

Cookies en technische gegevens

Deze HTML-versie bevat geen analysecookies, advertentietrackers of lokale opslag van uw invoer. De WordPress-cookies uit ENR36 zijn niet in deze versie geïntegreerd. De hosting kan technische logbestanden genereren, zoals IP-adressen, datums en opgevraagde bronnen, voor werking en beveiliging; de details hangen af van de hostingconfiguratie. Externe websites hanteren hun eigen beleid.

Uw rechten

Onder de voorwaarden van de AVG kunt u inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en, indien van toepassing, gegevensoverdraagbaarheid vragen. U kunt wegens uw specifieke situatie bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang, en zonder motivering tegen direct marketing. Als verwerking op toestemming berust, kunt u die op elk moment intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten.

Uw rechten uitoefenen

Stuur uw verzoek naar office@whatawork.be en vermeld het betrokken recht en informatie om uw dossier te identificeren. Bij redelijke twijfel over uw identiteit kan aanvullende informatie worden gevraagd. U ontvangt in principe binnen één maand antwoord; een verlenging met twee maanden is mogelijk onder de AVG-voorwaarden, met kennisgeving binnen de eerste maand. Het voorbereiden van een e-mail of invoeren van een verklaringsreferentie leidt niet tot een geautomatiseerde beslissing.

Een klacht indienen

U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), onder meer als u meent dat uw gegevens in strijd met de AVG worden verwerkt. Via de onderstaande link vindt u de procedure en het klachtenportaal. Afhankelijk van uw situatie kunt u ook een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit benaderen.

Referentiedocument

ENR36 versie 1 is hieronder beschikbaar in het oorspronkelijke Engels. Het document is ongewijzigd en beschrijft ook vroegere activiteiten en configuratie. De bovenstaande informatie verduidelijkt hoe deze versie van de website werkt. Contacteer What a Work bij vragen over uw dossier of verschillen tussen deze informatie en het document.

Referentiedocumenten

Privacyverklaring voor onze activiteiten
ENR36 · v1 · PDF · EN

office@whatawork.be

Gegevensbeschermingsautoriteit — een klacht indienen ↗AVG — officiële tekst ↗